1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind gemeinsam:

und

vertreten durch Katrin Auerswald, für Tüpfelhausen – Das Familienportal e. V. als alleinvertretungsberechtigtes Vorstandsmitglied und für Tüpfelhausen – Betriebsgesellschaft gGmbH als Geschäftsführerin, c/o Tüpfelhausen – Das Familienportal e. V.,

Georg-Schwarz-Straße 116, 04179 Leipzig

Telefon: +49 (0)341 / 26 34 52 22
E-Mail: kontakt@tuepfelhausen.de

(nachfolgend „wir“ oder „TH“)

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht gesetzlich vorgeschrieben und nicht bestellt. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder der Nutzerin oder auf einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der/des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen und keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine Weiterverarbeitung besteht.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners bzw. IP-Adresse
• Uhrzeit der Serveranfrage
• aufgerufene Seiten auf unserer Website

Diese Website wird bei der Firma 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website sowie in der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Logfile-Daten werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen) für die Dauer von 8 Wochen gespeichert und danach gelöscht.

Hinweis zur Verschlüsselung: Diese Website ist ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (https://) erreichbar. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt über ein gültiges TLS/SSL-Zertifikat.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Consent-Tool)

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Einwilligungsbanner um Ihre Zustimmung zur Verwendung bestimmter Cookies gebeten. Dabei wird unterschieden zwischen:

• Funktional / notwendig: technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Diese sind immer aktiv und können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Präferenzen: speichern Einstellungen wie Spracheinstellungen. (aktuell nicht genutzt)
• Statistiken: würden eine anonymisierte Auswertung des Nutzungsverhaltens ermöglichen. (aktuell nicht genutzt)
• Marketing: würden für personalisierte Werbung eingesetzt. (aktuell nicht genutzt)

Sofern Kategorien Ihrer Einwilligung bedürfen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Link „Einwilligung verwalten“ im Footer unserer Website nutzen.

5. Schriftarten (Web Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts. Diese Schriftarten werden ausschließlich lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder einem anderen externen Anbieter statt, und es werden hierbei keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adresse) an Dritte übermittelt.

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Anmeldung zu Veranstaltungen, Kursen und Projekten

Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung, einem Kurs oder einem Projekt von TH anmelden (z. B. Lernförderung, Familienzentrum-Angebote, Jugend- und Familienaustausche), verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, ggf. Angaben zu teilnehmenden Kindern) zur Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei durch öffentliche oder private Fördermittel finanzierten Angeboten kann eine Weitergabe bestimmter Anmeldedaten an die jeweiligen Fördergeber (z. B. Stadt Leipzig, Jobcenter Leipzig, Sächsischer Landtag, Deutsch-Tschechischer Zukunftsfonds) erforderlich sein, um die Einhaltung der Förderzwecke und -bedingungen nachzuweisen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung im Rahmen der Förderbedingungen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir weisen Sie bei der jeweiligen Anmeldung gesondert darauf hin, falls eine solche Weitergabe im konkreten Fall erfolgt.

Eine Berichterstattung über Veranstaltungen (z. B. Fotos, Teilnahmehinweise) auf unserer Website oder in sozialen Medien erfolgt nur, soweit Sie hierzu gesondert eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Beratungsangebote

Im Rahmen unserer Beratungsangebote für Familien, Kinder und Jugendliche können im persönlichen Gespräch, telefonisch oder per E-Mail personenbezogene und ggf. besonders schützenswerte Daten (Art. 9 DSGVO) mitgeteilt werden. Diese Beratungen finden außerhalb der Website statt und unterliegen unserer besonderen Vertraulichkeitsverpflichtung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) oder Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG, soweit im Rahmen anerkannter Jugendhilfeleistungen erforderlich. Eine Weitergabe an Dritte (z. B. Fachstellen) erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder soweit gesetzlich zulässig bzw. geboten.

9. Soziale Medien

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Profilen bei Facebook, Instagram, X (vormals Twitter) und YouTube. Hierbei handelt es sich um einfache Verlinkungen (Hyperlinks) zu den jeweiligen Plattformen; es werden hierdurch noch keine Daten an die Anbieter übermittelt – dies geschieht erst, wenn Sie aktiv auf einen Link klicken und die jeweilige Plattform aufrufen. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Plattformen sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich; deren Datenschutzerklärungen finden Sie hier:

• Facebook (Meta Platforms Ireland Limited): facebook.com/policy.php
• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited): help.instagram.com/519522125107875
• X: x.com/de/privacy
• YouTube (Google Ireland Limited): policies.google.com/privacy

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ein gültiges TLS-Zertifikat ist auf der ausgelieferten Domain aktiv konfiguriert. Im Übrigen bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung, sofern gesetzliche Voraussetzungen vorliegen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur automatisierten Verarbeitung besteht (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO)

Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Bitte wenden Sie sich hierzu an: kontakt@tuepfelhausen.de

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 21.08.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf dieser Seite.